Обратный звонок
Оставьте свой номер и мы свяжемся с Вами как можно скорее!
Простой опрос, который поможет быстро рассчитать стоимость бухгалтерских услуг!
1/7
Отлично, результат уже готов! Оставьте свои контактные данные прямо сейчас и получите скидку 50% на бухгалтерское обслуживание
Что такое бухгалтерский аутсорсинг и почему это хорошо?
Вся правда о ведение бухгалтерии на удаленке в 2020 году. Простыми словами о преимуществах, недостатках и рисках. Секреты о том, как правильно выбрать компанию-аутсорсера.
В современных реалиях собственный отдел бухгалтерии для малого и среднего бизнеса оказался непозволительной роскошью. Именно поэтому появилась услуга бухгалтерского аутсорсинга, которая позволяет значительно экономить бюджет компании.
Вам больше не нужны отдельные кабинеты, столы, оргтехника и несколько бухгалтеров в штате. Всю работу частично или в полной мере вы можете передать сторонней организации, избавив себя от лишней головной боли.
Но все ли так однозначно, давайте разберемся.
Вам больше не нужны отдельные кабинеты, столы, оргтехника и несколько бухгалтеров в штате. Всю работу частично или в полной мере вы можете передать сторонней организации, избавив себя от лишней головной боли.
Но все ли так однозначно, давайте разберемся.
Мир меняется все быстрее. Цифровизация уже не термин из научной фантастики, а реальность. Почти 54% всех компаний мира в 2020 году пользуются услугами аутсорсинга. Это дает больше возможностей для развития бизнеса и увеличения прибыли в целом.
Что можно перенести на удаленку?
- Бухгалтерское консультированиеВы не передаете сторонней аутсорсинговой компании ни прямых функций, ни ответственности за принятые решения. Обычно применяется для контроля деятельности ваших бухгалтеров, перед большими проверками или продажей бизнеса. Также для получения информации от более квалифицированного специалиста по поводу изменений в налоговом законодательстве, нормах сотрудничества с иностранными компаниями.
- Частичное бухгалтерское сопровождениеПредставляет собой передачу на аутсорсинг некоторых функций бухгалтера. Каких именно вы решаете сами. Это может быть услуга по подготовке и сдаче нулевой отчетности, расчету и начислению заработной платы, регистрации ООО/ИП и прочее. Подойдет для компаний, которые хотят разгрузить своих сотрудников, сократить штат или для оценки деятельности и последующей оптимизации процессов компании.
- Комплексное сопровождениеВы передаете все функции бухгалтерии на аутсорсинг. Подойдет для тех, кто хочет обойтись без собственной бухгалтерии, переложив все функции на аутсорсинговую компанию. Избавляет вас от траты времени на регулирование рабочих процессов, подбора и контроля за персоналом.
- Ведение учета от лица главного бухгалтераАутсорсинговая компания принимает бухгалтерскую отчетность, имеет право подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. Возможна полная передача прав. При этом снижается контроль над деятельностью аутсорсера, но есть и плюс, вам больше не нужно тратить время на работу с документами.
Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсе
| ПЛЮСЫ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Полная сосредоточенность на бизнесе | Меньше контроля над ситуацией |
| Высококвалифицированный штат сотрудников, которые заинтересованы в качестве предоставляемых услуг | Удаленность, вы не всегда сможете быстро получить нужную информацию. Но и этот вопрос можно решить выбрав правильного подрядчика |
| Не нужно обучать новый персонал | Риск выбрать неквалифицированного специалиста |
| Экономия на новом программном обеспечении или оплате за обслуживание старого | Риск попадания конфиденциальной информации в "чужие руки", что можно избежать, сотрудничая с надежными компаниями |
| Договорная основа. Вы сами выбираете нужные пункты сотрудничества | Нельзя дать дополнительное поручение вне рамок заключенного договора |
| Нет необходимости заботиться об отпусках и больничных | |
| В случае сложной ситуации не нужно думать кого сократить | |
| Не нужно содержать помещение, покупать мебель и технику | |
| Отсутствие необходимости самостоятельно искать информацию об изменениях в законодательстве | |
| Сопровождение судебных споров и налоговых проверок | |
| Оптимизация налогообложения, снижение налоговой нагрузки | |
| Аутсорсинговая организация несет материальную ответственность, что является дополнительной гарантией | |
| Любой объем работ, от консультации до сопровождения выездных проверок | |
| Возможность выявления мошенничества со стороны своих сотрудников | |
| Подача документов точно в срок, ведь от этого зависит репутация компании | |
| Платите только за результат |
БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ
В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Европы — 86%. При этом в России этот показатель всего в пределах 30%
За аутсорсингом будущее. Основным стимулом дальнейшего спроса станет «цифровизация» экономики, объявленная в качестве приоритета на уровне правительства страны. Также в условиях кризиса работодатели будут вынуждены сокращать штат с целью уменьшения расходов. Поэтому все больше компаний начнут обращаться к аутсорсерам с целью экономии, что еще больше подстегнет уровень спроса на их услуги.
Помимо этого в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления позволяющие автоматизировать рутинные операции, например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation). Она активно внедряется по всему миру. И позволяет бухгалтеру меньше уделять время рутине, сконцентрировавшись на аналитике и интерпретации данных.
Конечно, говорить о полной замене бухгалтера роботизированными решениями еще очень рано. Пока что это возможно с той же вероятностью, что и наступление Судного дня с восстанием Excel и калькуляторов.
Помимо этого в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления позволяющие автоматизировать рутинные операции, например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation). Она активно внедряется по всему миру. И позволяет бухгалтеру меньше уделять время рутине, сконцентрировавшись на аналитике и интерпретации данных.
Конечно, говорить о полной замене бухгалтера роботизированными решениями еще очень рано. Пока что это возможно с той же вероятностью, что и наступление Судного дня с восстанием Excel и калькуляторов.
Как найти лучшую аутсорсинговую компанию
Чтобы не нарваться на «Остапа Бендера» в бухгалтерском аутсорсе нужно в первую очередь обратить внимание на известность, опыт работы и репутацию бухгалтерской фирмы. Сделать это можно через сайт компании. Посмотрите, есть ли на нем контактная информация, оперативный способ связи, стоимость услуг.
Затем ознакомьтесь с отзывами клиентов, информация поможет определить сильные и слабые стороны компании.
Хорошим признаком является возможность пробного периода, оплата за который может быть снижена или вообще отсутствовать. Это в первую очередь означает, что бухгалтерская фирма уверена в качестве оказываемых услуг и готова это доказать.
Если предварительный выбор сделан, то следует внимательно изучить предложенный договор. Фирма, которая несет ответственность за качество оказываемых бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать услуги, но и свои обязательства, сроки выполнения и ответственность за их нарушение.
И не забудьте о конфиденциальности. Фирма оказывающая вам бухгалтерские услуги будет знать все нюансы вашего бизнеса. Необходимо заключить дополнительное соглашение о неразглашении этой информации.
Затем ознакомьтесь с отзывами клиентов, информация поможет определить сильные и слабые стороны компании.
Хорошим признаком является возможность пробного периода, оплата за который может быть снижена или вообще отсутствовать. Это в первую очередь означает, что бухгалтерская фирма уверена в качестве оказываемых услуг и готова это доказать.
Если предварительный выбор сделан, то следует внимательно изучить предложенный договор. Фирма, которая несет ответственность за качество оказываемых бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать услуги, но и свои обязательства, сроки выполнения и ответственность за их нарушение.
И не забудьте о конфиденциальности. Фирма оказывающая вам бухгалтерские услуги будет знать все нюансы вашего бизнеса. Необходимо заключить дополнительное соглашение о неразглашении этой информации.